Belge boşlukta durmaz; ait olduğu işlem, fatura, görev veya kişiyle birlikte yaşar.
Belge yönetimi
Dekonttan sözleşmeye, her belge güvenli yerinde.
Belgeler ilgili kayda — gidere, faturaya, göreve, kişiye — bağlı olarak saklanır; yetkisiz erişime kapalıdır ve istendiğinde OCR ile içeriği okunur.
Dosyalar rastgele adlarla uygulama deposunda tutulur; indirme yalnız yetkili oturumla olur.
Dekont ve fişlerde tutar, para birimi ve tarih adayları bulunur; son karar her zaman sizindir.
Yükleme: sürükle, bırak, doğrula
Görsel ve PDF dosyaları tür ve boyut doğrulamasından geçer. Kişi kaydına, gidere, faturaya, göreve veya öğrenci ödemesine aynı anda birden fazla belge eklenebilir.
- Görsel ve PDF desteği
- Tür ve boyut doğrulaması
- Kayıt başına çoklu belge
- Tek kullanımlık bağlantıyla dışarıdan dekont kabulü
OCR ile hızlanan veri girişi
İsteğe bağlı belge analizi; yüklenen dekonttaki tutar, para birimi ve tarih adaylarını çıkarır. Bulunanlar öneri olarak sunulur, siz onaylamadan kayda dönüşmez.
- Tutar, kur ve tarih adayları
- Kullanıcı onayı olmadan kayıt üretmeme
- Taslak inceleme akışı
Erişim her zaman yetkiyle
Belgeler herkese açık bir klasörde değil, uygulamanın kontrol ettiği güvenli depoda saklanır. İndirme uçları oturum ve çalışma alanı doğrulamasından geçer; sürüm ve erişim kaydı altyapısı şemada hazırdır.
- Oturum doğrulamalı indirme
- Çalışma alanı yalıtımı
- Sürüm geçmişi için hazır altyapı
Belge karmaşasına son verin
Dağınık klasörler yerine kayda bağlı, güvenli ve aranabilir bir arşiv kurun.